과정운영
개설된 과정마다 강의 · 시험 · 과제 · 토론 · 설문 · 자료가 몇 개씩 편성됐는지 한눈에 확인하고, 그 과정의 출결 · 성적을 관리하는 화면입니다. 과정개설에서 만든 과정을 실제로 운영하는 단계에서 씁니다.
1원하는 과정 찾기
| 카테고리 · 연도 | 과정카테고리 분류와 개설 연도(금년 버튼)로 좁혀 봅니다. |
|---|---|
| 과정 구분 | 전체 · 정규 · 상시 중에서 고릅니다. |
| 유형 | 전체 · 온라인 · 집합 · 혼합 중에서 고릅니다. |
| 상태 | 전체 · 대기(수강신청기간 이전) · 신청기간 · 학습기간(상시과정 포함) · 종료(학습기간 이후) 중에서 진행 단계로 좁혀 봅니다. |
| 수강신청기간 · 학습기간 | 각각 시작일 · 종료일로 좁혀 봅니다. |
| 키워드 | 찾을 항목을 고른 뒤 검색어를 입력하고 검색을 누릅니다. |
2목록에 보이는 정보
| 과정ID · 유형 · 과정명 · 게시기간 | 과정개설 화면과 같은 기본 정보입니다. 과정명을 눌러도 수강생 목록이 열립니다(아래 참고). |
|---|---|
| 수강생 | 신청 인원 수입니다. 숫자를 눌러도 그 과정의 수강생 목록이 열립니다. |
| 차시 · 시험 · 과제 · 토론 · 설문 · 자료 | 이 과정에 편성된 온라인강의 · 시험 · 과제 · 토론 · 설문 · 자료의 개수입니다. 숫자를 누르면 해당 콘텐츠 편성 화면이 열립니다. |
| 작업 | 출결관리 · 성적관리 버튼으로 이동합니다. |
| 상태 | 학습 버튼을 누르면 학습자 화면처럼 과정 진행 상태를 확인할 수 있습니다. |
3버튼으로 할 수 있는 일
- EXCEL
- 지금 보고 있는 목록을 엑셀 파일로 내려받습니다.
- 출결관리
- 누르면 먼저 해당 과정의 차시별 진도/출석 관리 화면이 열립니다. 거기서 확인하고 싶은 차시를 골라 다시
출결관리를 누르면 그 차시 수강생들의 출결(학습 여부)을 조회 · 관리할 수 있습니다(자세한 내용은 출결관리 안내 참고). - 성적관리
- 해당 과정 수강생들의 시험 · 과제 등 성적을 조회 · 관리하는 화면으로 이동합니다.
출결관리 버튼을 누르면 먼저 차시 목록이 나오고, 그중 확인할 차시의
출결관리 버튼을 다시 눌러야 그 차시 수강생들의 출석 · 진도 현황을 조회하고
상태를 일괄로 바꿀 수 있습니다. 자세한 방법은
출결관리 안내에서 볼 수 있습니다.
4과정명을 누르면 어디로 가나요
목록에서 과정명이나 수강생 인원수를 누르면, 그 과정의 상세 정보 화면이 아니라 통합수강생관리 화면이 그 과정으로만 좁혀진 채 열립니다. 여기서 그 과정 수강생을 조회하고, 일괄등록 · 상태변경 등을 진행할 수 있습니다.
5과정을 선택하면 나타나는 탭
목록에서 과정명이나 수강생 인원수를 눌러 그 과정으로 좁혀진 화면으로 들어가면, 화면 위쪽에 아래 12개 탭이 함께 나타납니다. 이 탭들은 왼쪽 메뉴에 있는 최상위 메뉴가 아니라, 과정을 하나 선택한 뒤에만 보이는 하위 기능 모음입니다. 탭을 눌러 그 과정의 강의목차 · 수강생 · 진도/출석 · 평가(시험 · 과제 · 토론 · 설문) · 자료 · 게시판 · 성적 · 수료 처리로 바로 이동할 수 있습니다.
| 1. 과정정보 | 과정개설에서 입력한 기본 정보를 확인 · 수정합니다. 자세한 내용은 과정개설 안내를 참고하세요. |
|---|---|
| 2. 강의목차 | 이 과정에 편성된 강의(차시) 구성을 확인 · 편집합니다. 자세한 내용은 과정개설 안내를 참고하세요. |
| 3. 수강생 | 이 과정을 신청한 수강생 목록을 확인 · 관리합니다. 자세한 내용은 통합수강생관리 안내를 참고하세요. |
| 10. 게시판 | 이 과정의 게시판 글을 확인 · 관리합니다. 자세한 내용은 과정게시판관리 안내를 참고하세요. |
나머지 8개 탭(진도/출석 · 시험 · 과제 · 토론 · 설문 · 자료 · 성적관리 · 수료관리)은 아래에서 화면별로 자세히 안내합니다.
4. 진도/출석
이 과정에 편성된 차시(강의) 목록을 보여주는 탭입니다. 온라인 과정은 차시별 완료 인원 · 완료율을,
집합 · 혼합 과정은 차시별 출석수 · 출석율을 보여줍니다. 목록 위 출결관리 버튼을
눌러도 같은 화면이 열립니다. 차시 옆의 진도관리/출결관리 버튼을 누르면
그 차시를 들은 수강생별 진도 · 출석 상세 화면(출결관리)이 열려 상태를 확인하고 한 번에
바꿀 수 있습니다.
- EXCEL
- 수강생 전원의 차시별 진도를 정리한 표를 엑셀 파일로 내려받습니다.
- 전체출석처리
- 집합 · 혼합 과정에서만 보이는 버튼입니다. 누르면 "모든 강의의 모든 수강생을 출석으로 처리합니다. 계속하시겠습니까?" 확인창이 뜨고, 확인하면 이 과정의 모든 차시 · 모든 수강생이 한 번에 출석 처리됩니다.
- 일괄출결관리 · QR 코드
- 집합 · 혼합 과정에서는 엑셀 파일을 올려 여러 차시의 출석을 한 번에 등록(일괄출결관리)하거나, 수강생이 스캔해 출석을 체크할 수 있는 QR 코드를 만들 수 있습니다.
전체출석처리는 확인창의 안내대로라면 이 과정의 모든 차시 · 모든 수강생에게 한 번에
적용되는 처리입니다. 되돌리기 어려운 처리이니 정말 필요한 경우가 아니면 사용을 권장하지 않으며, 사용했다면
처리 후 진도/출석 목록이나 출결관리(상세) 화면에서
실제로 반영됐는지 다시 확인하는 것이 좋습니다.
5. 시험 (과정 배정)
이 과정 한 곳에 배정된 시험만 다루는 탭입니다. 시험 문제 자체를 새로 만들거나 편집하는 화면이 아니라, 콘텐츠관리의 시험 문제은행에 이미 만들어진 시험을 이 과정에 배정 · 배정 해제하고, 배정된 시험의 응시기간(또는 응시 가능 차시)과 배점을 조정하며 응시율 · 채점률을 확인하는 화면입니다. 목록 위에는 이 과정의 평가 항목별 배점 비율과 수료(합격) 기준 점수가 함께 표시되어 배점을 조정할 때 참고할 수 있습니다.
- 시험 추가
- 문제은행에 이미 만들어진 시험 중 하나를 골라 이 과정에 배정합니다.
- 전체 수정
- 목록에서 직접 고친 응시기간(또는 배정 차시) · 배점을 한 번에 저장합니다.
- 삭제
- 각 행의
삭제버튼을 누르면 "해당 시험을 삭제하시겠습니까?" 확인창이 뜨고, 확인하면 이 과정에서 그 시험의 배정이 해제됩니다. 이미 응시한 수강생이 있으면 삭제할 수 없습니다.
시험 추가를 누르면 새 시험을 만드는 화면이 아니라, 콘텐츠관리에 이미 등록해 둔 시험
중 하나를 골라 이 과정에 배정하는 팝업이 열립니다.
- 배정할 시험 고르기
시험 선택 드롭다운에서 이 과정에 배정할 시험을 고릅니다. - 응시 조건 설정
응시기간(또는 적용 강의 번호) · 배점 · 재응시 가능 여부 · 시험결과노출 여부를 정합니다.
시험 추가 버튼을 누르면 확인창 없이 바로 이 과정에 시험이 배정됩니다. 설정을
다시 한번 확인한 뒤 누르세요.
6. 과제 (과정 배정)
이 과정 한 곳에 배정된 과제만 다루는 탭입니다. 과제 내용 자체를 새로 만드는 화면이 아니라(과제는 콘텐츠관리에서 새로 만듭니다), 이미 만들어진 과제를 이 과정에 배정 · 배정 해제하고 제출기간(또는 제출 가능 차시)과 배점을 조정하며 제출률 · 채점률을 확인하는 화면입니다.
- 과제 추가
- 이미 만들어진 과제 중 하나를 골라 이 과정에 배정합니다.
- 전체 수정
- 목록에서 직접 고친 제출기간(또는 배정 차시) · 배점을 한 번에 저장합니다. 배점 합이 과정에 설정된 과제 배점과 다르면 저장 시 안내가 뜹니다.
- 삭제
- 각 행의
삭제버튼을 누르면 "해당 과제를 삭제하시겠습니까?" 확인창이 뜨고, 확인하면 이 과정에서 그 과제의 배정이 해제됩니다. 이미 제출한 수강생이 있으면 삭제할 수 없습니다.
과제 추가를 누르면 새 과제를 만드는 화면이 아니라, 콘텐츠관리에 이미 등록해 둔
과제를 검색해 이 과정에 배정하는 팝업이 열립니다.
선택을 누르면 확인창 없이 바로 이 과정에 배정됩니다.
잘못 눌렀다면 배정된 뒤 목록의 삭제 버튼으로 배정을 해제할 수 있습니다.
7. 토론 (과정 배정)
이 과정 한 곳에 배정된 토론만 다루는 탭입니다. 토론 주제 자체를 새로 만드는 화면이 아니라(토론 주제는 콘텐츠관리에서 새로 만듭니다), 이미 만들어진 토론 주제를 이 과정에 배정 · 배정 해제하고 참여기간(또는 참여 가능 차시)과 배점을 조정하며 참여율 · 채점률을 확인하는 화면입니다.
- 토론 추가
- 이미 만들어진 토론 주제 중 하나를 골라 이 과정에 배정합니다.
- 전체 수정
- 목록에서 직접 고친 참여기간(또는 배정 차시) · 배점을 한 번에 저장합니다. 배점 합이 과정에 설정된 토론 배점과 다르면 저장 시 안내가 뜹니다.
- 삭제
- 각 행의
삭제버튼을 누르면 "해당 토론을 삭제하시겠습니까?" 확인창이 뜨고, 확인하면 이 과정에서 그 토론의 배정이 해제됩니다. 이미 참여한 수강생이 있으면 삭제할 수 없습니다.
토론 추가를 누르면 새 토론 주제를 만드는 화면이 아니라, 콘텐츠관리에 이미
등록해 둔 토론 주제를 검색해 이 과정에 배정하는 팝업이 열립니다.
삭제 버튼으로 배정을 해제할 수 있습니다.
8. 설문 (과정 배정)
이 과정 한 곳에 배정된 설문만 다루는 탭입니다. 설문 문항 자체를 새로 만드는 화면이 아니며, 시험 · 과제 · 토론과 달리 배점 · 채점 개념이 없습니다. 이미 만들어진 설문을 이 과정에 배정 · 배정 해제하고 참여기간(또는 참여 가능 차시)을 조정하며 수강생들의 참여율을 확인하는 화면입니다.
- 설문 추가
- 이미 만들어진 설문 중 하나를 골라 이 과정에 배정합니다.
- 전체 수정
- 목록에서 직접 고친 참여기간(또는 배정 차시)을 한 번에 저장합니다.
- 삭제
- 각 행의
삭제버튼을 누르면 "해당 설문을 삭제하면 설문참여정보도 모두 삭제됩니다. 삭제하시겠습니까?" 확인창이 뜨고, 확인하면 이 과정에서 그 설문의 배정과 그동안 쌓인 참여 기록이 함께 삭제됩니다.
설문 추가를 누르면 새 설문을 만드는 화면이 아니라, 콘텐츠관리에 이미 등록해 둔
설문을 검색해 이 과정에 배정하는 팝업이 열립니다.
삭제 버튼으로 배정을 해제할 수 있습니다(단, 삭제하면
참여 기록도 함께 사라진다는 점을 기억하세요).
9. 자료 (과정 배정)
이 과정 한 곳에 배정된 학습자료(첨부파일 · 링크)만 다루는 탭입니다. 이미 등록된 자료를 이 과정에 배정 · 배정 해제하고 자료가 보이는 순서를 조정하며 자료별 다운로드 수를 확인하는 화면입니다.
- 자료 추가
- 이미 등록된 자료 중 하나를 골라 이 과정에 배정합니다.
- 전체 수정
- 목록에서 드래그로 바꾼 표시 순서를 한 번에 저장합니다.
- 삭제
- 각 행의
삭제버튼을 누르면 "삭제를 하시겠습니까?" 확인창이 뜨고, 확인하면 이 과정에서 그 자료의 배정이 해제됩니다.
자료 추가를 누르면 새 자료를 등록하는 화면이 아니라, 이미 등록해 둔 자료 목록에서
하나 이상을 체크해 이 과정에 배정하는 팝업이 열립니다.
선택 추가 버튼을 누르면 확인창 없이 바로 이 과정에
배정됩니다. 목록의 개별 자료명을 눌러도 상세 화면으로 이동할 뿐 배정되지는 않지만, 체크박스와 상단
선택 추가 버튼 조합만은 클릭 즉시 반영된다는 점을 기억하세요.
11. 성적관리
이 과정을 듣는 수강생별 성적을 항목(진도 · 시험 · 과제 · 토론 · 기타)별로 확인하고, 관리자가 직접 매기는
기타점수를 입력하며, 점수 산정 기준이 바뀌었을 때 전체 수강생의 성적 · 진도율을 다시 계산하는 탭입니다.
과정운영 목록의 성적관리 버튼을 눌러도 같은 화면이 열립니다.
- 기타점수 직접 입력
기타점수 칸에 값을 입력하고 Enter 키를 누르면 그 수강생의 기타점수가 바로 저장되고 총점에 반영됩니다. 배정 점수(예:10)를 누르면 "{이름}({아이디})에게 만점({점수}점)을 부여하시겠습니까?" 확인창이 뜨고, 확인하면 만점으로 저장됩니다. - 성적재산정(개별)
행 오른쪽의성적재산정버튼을 누르면 확인창 없이 바로 그 수강생 한 명의 총점이 현재 진도 · 시험 · 과제 · 토론 · 기타 점수를 기준으로 다시 계산됩니다. 되돌리기가 없으니 누르기 전에 대상을 다시 확인하세요.
- 진도율재산정
- 누르면 "해당 과정의 전체 수강생의 진도율을 재산정처리합니다. 인정시간을 변경했을 경우 성적이 크게 변동될 수 있습니다. 계속하시겠습니까?" 확인창이 뜨고, 확인하면 전체 수강생의 진도율이 다시 계산됩니다.
- 전체성적재산정
- 누르면 "해당 과정의 전체 수강생의 성적을 재산정처리합니다. 과정개설관리에서 배점을 변경했을 경우 성적이 크게 변동될 수 있습니다. 계속하시겠습니까?" 확인창이 뜨고, 확인하면 전체 수강생의 총점이 현재 배점 기준으로 다시 계산됩니다.
- 메일발송 · EXCEL
- 체크박스로 고른 수강생에게 메일을 보내거나, 지금 보고 있는 목록을 엑셀 파일로 내려받습니다.
진도율재산정 · 전체성적재산정은 이 과정의 모든 수강생의 점수를 다시 계산하는 처리입니다. 차시의 인정 시간이나 항목별 배점을 바꾼 뒤에만 사용하고, 확인창의 안내를 꼭 읽고 진행하세요.
12. 수료관리 (이 과정)
이 과정 한 곳을 듣는 수강생을 대상으로 수료 판정 · 종료 처리를 하고, 수료번호를 부여하거나 수료증을 출력하는 탭입니다. 왼쪽 메뉴의 수료관리는 여러 과정을 한눈에 모아 보는 집계 화면이고, 이 탭은 과정 하나를 선택한 뒤 그 과정의 수강생을 한 명씩 처리하는 화면이라는 점이 다릅니다.
수료상태는 미판정 · 수료 · 미수료 배지로 표시되며, 수료로 판정된 경우 수료번호(눌러서 수정 가능)와 수료증 출력 버튼이 함께 나타납니다.
- 대상 선택 (전체 처리가 아닌 경우)
개별로 처리하려면 먼저 목록에서 수강생의 체크박스를 선택합니다. 아무도 선택하지 않고 개별 처리 항목을 고르면 "선택한 수강생이 없습니다." 안내가 뜹니다. - 작업 선택 후 적용
작업 선택 드롭다운에서 선택(또는 전체) 완료 처리 · 완료 취소 · 종료 처리 · 종료 취소 중 하나를 고르고적용을 누르면 작업 설명과 함께 "[고른 작업명] 하시겠습니까?" 확인창이 뜹니다. 확인하면 선택한(또는 전체) 수강생에게 그 처리가 적용되고 처리된 인원 수가 안내됩니다.
- 수료번호 재부여
- 수료로 판정된 수강생 전원에게 정해진 형식으로 수료번호를 다시 매깁니다. 형식을 고를 수 있는 사이트에서는 팝업이 먼저 열리고, 그렇지 않으면 바로 "기본 형식으로 수료번호를 재부여하시겠습니까?" 확인창이 뜹니다.
- 수료번호 수정(개별)
- 수강생의 수료번호를 누르면 팝업이 열리고, 값을 고쳐 저장하면 그 수강생의 수료번호만 바로 바뀝니다.
- 수료증(일괄 · 개별)
수료증일괄출력버튼으로 수료 판정된 수강생 전원의 수료증을 한 번에 출력하거나, 각 행의수료증버튼으로 수강생 한 명의 수료증만 출력할 수 있습니다.- EXCEL
- 지금 보고 있는 목록을 엑셀 파일로 내려받습니다.